Für Abend- oder Tageskassen ist es oft nötig, schnell Tickets für Fans generieren zu müssen. Mit der Easy Guestlist legst du Tickets direkt im System an und behältst auch bei spontanen Anfragen den Überblick.
Über
in der Veranstaltung
Tools
Gästeliste
wirst Du zunächst aufgefordert, Gast-hinzufügen-Einstellungen zu tätigen. Dieser Schritt ist obligatorisch, um die Easy-Guestlist nutzen zu können.
Folgende Informationen werden abgefragt:
über welchen Kanal sollen die Tickets verschickt werden (Die Nutzung der “Easy-Guestlist” setzt voraus, dass du
bereits eine reguläre Gästeliste angelegt hast.) in welcher Sprache sollen die Tickets verschickt werden
sollen die Tickets personalisiert sein
soll die Bestellung ohne E-Mail zugelassen sein (das bedeutet, der/die EmpfängerIn erhält die Tickets nicht per
E-Mail)
Sind alle Einstellungen gesetzt, kannst Du nun über
Gästelisten-Bestellungen
ganz einfach vereinzelt Tickets versenden.
Gäste, die ohne E-Mail-Adresse hinzugefügt wurden, erhalten keine Tickets.
Das bedeutet, dass das Einlasspersonal entweder über Admin-Scan-Rechte verfügen muss, um Bestellungen in der Scan-App zu suchen, oder eine Liste der eingeladenen Gäste vorliegen hat.