Créer une fonction scanner

Avant de commencer à scanner, vous devez créer une foncion scanner. Cela se fait en créant un utilisateur et en configurant une fonction. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Opération

Allez dans « Tableau de bord » en haut de la page et cliquez sur l'événement approprié.
Dans le menu de gauche, cliquez sur « Analyser », puis sur « Opération d'analyse ».
Cliquez ensuite sur le bouton rose « Créer une opération d'analyse ».
Choisissez un nom logique pour l'opération d'analyse.
Sélectionnez l'événement approprié pour lequel vous souhaitez créer l'opération d'analyse.

Vérifiez l'EID dans la section Événement afin de vous assurer que vous avez ajouté l'événement correct.

Avez-vous déjà des utilisateurs de scan ? Cliquez sur le bon, ils passeront alors du champ de gauche à celui de droite.
Vous n'avez pas encore d'utilisateurs de scan ? Ignorez cette étape et passez à la création de l'opération de scan.

6. Donnez un nom à la session. S'il s'agit d'un événement d'une journée avec une seule entrée, indiquez ici le nom de l'événement. S'il y a plusieurs jours, entrées ou créneaux horaires, créez des sessions distinctes.

Attention ! Un ticket ne peut être scanné qu'une seule fois par session. Si vous créez plusieurs sessions et ajoutez le ticket à plusieurs sessions, le ticket pourra être scanné à nouveau dans chaque session.

7. Pour les entrées et les groupes d'entrées, indiquez l'entrée (choisissez ici le nom du lieu ou un numéro, par exemple : Entrée 1). S'il n'y a pas de distinction entre les entrées, donnez le même nom à ces deux champs.

8. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton rose « Créer ».

Pour plus d'informations sur les groupes d'entrée, voir ci-dessous :

Groupes d'entrées : les groupes d'entrées recouvrent les entrées distinctes qui appartiennent aux mêmes paramètres. Plus tard, lors de l'attribution de certains produits à des entrées, vous verrez que cela se fait au niveau du groupe d'entrées.
Exemple : vous souhaitez savoir combien de visiteurs sont entrés par l'entrée nord ou sud ? Mais ces visiteurs ont-ils le même billet ? Utilisez alors un seul groupe d'entrée (par exemple « régulier ») et faites la distinction entre nord et sud sous les entrées.
Si vous vendez des billets VIP, vous ne voudrez probablement pas les scanner aux entrées nord et sud régulières. Créez alors le groupe d'entrées VIP et les entrées VIP sud et VIP nord.
Il est possible d'avoir plusieurs entrées dans un groupe, ainsi que plusieurs groupes d'entrées.
Les groupes d'entrées sont créés en premier. Donnez aux groupes un nom clair. Si vous ne faites pas de distinction, donnez à l'entrée le même nom que le groupe d'entrées.
Placez ensuite les entrées dans les groupes d'entrées. Par exemple : voiture et bus ou nord et sud. Veillez à ce que les entrées soient claires et évidentes pour tout le monde et utilisez les mêmes noms que ceux qui seront utilisés sur place.

9. Vous êtes maintenant à l'étape suivante « Modifier l'opération de scan ». Sélectionnez ici quel utilisateur est autorisé à scanner quelle entrée. Cette sélection n'est pas nécessaire pour les utilisateurs admin et manage. Ils sont autorisés à scanner toutes les entrées et sessions lorsque cela s'applique. Lisez ce qui suit pour plus d'informations.

Droits d'accès utilisateur : une session de scan peut être sélectionnée pour chaque utilisateur de scan créé. Exemple : le personnel de scan qui ne vient scanner que le vendredi n'a besoin d'avoir accès qu'à la session du vendredi. Il est également possible d'indiquer les entrées que l'utilisateur de scan spécifique peut choisir.

10. Dépliez maintenant la section « Configuration du produit ». Sélectionnez le produit qui peut être scanné à chaque entrée. Si tous les produits peuvent être scannés à toutes les entrées ou à la seule entrée, cliquez sur « Tout sélectionner ». Voir ci-dessous pour plus d'informations sur l'attribution de produits aux entrées.

Configuration du produit : il est important de tenir compte des éléments suivants lorsque vous commencez la configuration du produit.

Ajouter un produit à une session signifie que le produit peut être scanné pendant cette session. À chaque nouvelle session !
Ajouter un produit à un groupe d'entrée signifie que le produit peut être scanné avec le groupe ayant le même paramètre. L'entrée peut ensuite être ajoutée sous les droits d'accès utilisateur au bon utilisateur de scan.

Si des sous-produits ont été utilisés : ceux-ci se trouvent en bas. Ils peuvent être attribués de la même manière que les produits classiques. Il faut toutefois choisir une entrée ou une session.

11. Cliquez sur « Enregistrer ». Attention : n'oubliez pas de réenregistrer après avoir apporté des modifications.

L'opération est terminée ? Générez maintenant votre code QR (voir le bouton rose en haut à droite). L'opération peut être chargée en scannant le code QR avec le téléphone. Assurez-vous que l'utilisateur souhaité pour cette action spécifique est sélectionné et cliquez sur « Générer ». Cette action devra être effectuée pour chaque utilisateur qui effectuera un scan.

Utilisateurs

Vous souhaitez créer un ou plusieurs utilisateurs ? Allez dans « Utilisateurs » sous l'onglet « Numérisation » à gauche.

Cliquez sur « Créer un utilisateur » en bas.
Remplissez tous les champs et donnez aux utilisateurs un nom logique. Le nom doit contenir l'abréviation du nom de votre organisation. Exemple : Paylogic_Admin01 ou Paylogic_Scan01.
Attribuez le rôle souhaité à l'utilisateur. Vous trouverez ci-dessous les différents rôles d'utilisateurs. Si de nouveaux utilisateurs de scan ont été créés, n'oubliez pas de les ajouter à l'opération de scan. Pour ce faire, retournez dans la colonne de gauche à « Opérations », cliquez sur l'opération appropriée et en haut sur « Modifier l'opération ». Cliquez à côté de « Utilisateurs » sur les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, ceux-ci passeront alors du champ de gauche à celui de droite.